Datenschutz

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (gem Art 32. DSGVO), um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Dies erfolgt nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen.

Zu diesen Maßnahmen gehören insbesondere:

• Kürzung der IP-Adresse, sofern die Verarbeitung einer vollständigen IP-Adresse nicht erforderlich ist. Damit wird die Identifizierbarkeit einer Person verhindert bzw erschwert.
• TLS-Verschlüsselung (https), um Ihre via unserem Online-Angebot übermittelten Daten zu schützen. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass die Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt oder sie ihnen gegenüber offengelegt werden. Dabei beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab. Diese Verarbeitung erfolgt stets auf bestehenden Rechtsgrundlagen. Weitere und konkretere Informationen zu den jeweiligen Empfängern und Verarbeitungsvorgängen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Außerdem übermittlen wir innerhalb der Unternehmensgruppe Daten, sofern dies zu administrativen Zwecken notwendig ist. Dies beruht auf unseren berechtigten unternehmerischen und betriebswirtschaftlichen Interessen, der Notwendigkeit zur Erfüllung vertragsbezogener Verpflichtungen, dem Vorliegen einer Einwilligung der Betroffenen oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Weitere und konkretere Informationen zu den jeweiligen Empfängern und Verarbeitungsvorgängen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h., außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen stattfindet, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich oder gesetzlich erforderlicher Übermittlung verarbeiten oder lassen wir die Daten nur in Drittländern mit einem an-erkannten Datenschutzniveau bspw. festgestellt durch die EU-Kommission mittels An-gemessenheitsbeschluss (gemäß Art. 45 DSGVO), vertraglichen Verpflichtung durch sogenannte Standardschutzklauseln der EU-Kommission (gemäß Art. 46 Abs DSGVO), beim Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlicher internen Datenschutzvor-schriften verarbeiten (gemäß Art. 44 bis 49 DSGVO, Informationsseite der EU-Kommission.
Siehe auch Informationsseite der EU-Kommission).

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen (z.B. wenn der Zweck der Verarbeitung dieser Daten entfallen ist oder sie für den Zweck nicht erforderlich sind).

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. D.h., die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist.

Im Rahmen unserer Datenschutzhinweise können wir den Nutzern weitere Informationen zu der Löschung sowie zu der Aufbewahrung von Daten mitteilen, die speziell für die jeweiligen Verarbeitungsprozesses gelten.

Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die Websites auf Ihrem Rechner, Tablet oder Smartphone speichern können. Sie können beispielsweise dazu dienen, Einstellungen zu speichern oder die Nutzung einer Website zu analysieren.

Wofür wir Cookies einsetzen
Unsere Website verwendet keine Cookies und speichert bei Besucher:innen auch keine anderen Daten im Browser. Daher ist für die Nutzung der Website kein Cookie-Banner erforderlich.

Welche Cookies wir verwenden
Für Besucher:innen der Website werden keine Cookies eingesetzt.

Wir verarbeiten Nutzerdaten, um unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können und die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (gem Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). 

Protokollierung durch “Server-Logfiles”
Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von sogenannten Server-Logfiles protokolliert. Dabei werden ausschließlich folgende technische Informationen erfasst:
gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, HTTP-Statuscode und die übertragene Datenmenge.
Die Serverlogfiles dienen insbesondere der Sicherheit und Stabilität unseres Onlineangebots, beispielsweise zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe und Überlastungen (z. B. DDoS-Angriffe).
Die Logfile-Informationen werden für maximal 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Informationen zu Webhostern
Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von Serveranbietern (auch „Webhoster“ genannt) mieten oder anderweitig beziehen. Die von uns in Anspruch genommenen Webhosting-Leistungen umfassen ebenfalls den Versand, den Empfang sowie die Speicherung von E-Mails. Zu diesen Zwecken werden die Adressen der Empfänger sowie Absender als auch weitere Informationen betreffend den E-Mailversand (z.B. die beteiligten Provider) sowie die Inhalte der jeweiligen E-Mails verarbeitet. Die vorgenannten Daten können ferner zu Zwecken der Erkennung von SPAM verarbeitet werden. Wir bitten darum, zu beachten, dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Im Regelfall werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber (sofern kein sogenanntes Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsverfahren eingesetzt wird) nicht auf den Servern, von denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir können daher für den Übertragungsweg der E-Mails zwischen dem/der Absender:in und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen.

Hetzner (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland; https://www.hetzner.com):
Leistungen auf dem Gebiet der Bereitstellung von informationstechnischer Infrastruktur und verbundenen Dienstleistungen (z.B. Speicherplatz und/oder Rechenkapazitäten);
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);
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E-Mail-Verarbeitung

Für die Verarbeitung und den Versand von E-Mails nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland.

Über Microsoft 365 werden unter anderem die über unsere Website übermittelten Formular-E-Mails verarbeitet. Dies umfasst auch Bewerbungen, die über das Bewerbungsformular eingereicht werden und beispielsweise Lebensläufe und weitere Bewerbungsunterlagen enthalten können. Die E-Mails werden an die zuständigen Empfänger:innen innerhalb unseres Unternehmens weitergeleitet und über Microsoft 365 verarbeitet und gespeichert.

Hierbei können insbesondere die E-Mail-Adresse, der Name sowie die in der jeweiligen Nachricht und in Anhängen enthaltenen Informationen verarbeitet werden.

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) sowie, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Website | Datenschutzerklärung | Auftragsverarbeitungsvertrag

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern); Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen); Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten); Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation; Verwaltung und Beantwortung von Anfragen; Feedback (z.B. Sammeln von Feedback via Online-Formular); Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber:innen uns die für deren Beurteilung und Auswahl erforderlichen Daten mitteilen. Welche Informationen erforderlich sind, ergibt sich aus der Stellenbeschreibung oder im Fall von Onlineformularen aus den dortigen Angaben.

Grundsätzlich gehören zu den erforderlichen Angaben die Informationen zur Person, wie der Name, die Adresse, eine Kontaktmöglichkeit sowie die Nachweise über die für eine Stelle notwendigen Qualifikationen. Auf Anfragen teilen wir zusätzlich gerne mit, welche Angaben benötigt werden.

Bewerber:innen können uns ihre Bewerbungen mittels Onlineformular übermitteln. Dabei werden die im Formular angegebenen Daten sowie die Adresse der Seite, von der aus das Formular abgesendet wurde, verschlüsselt an uns übertragen. Zur Absicherung des Formulars gegen Spam wird für die Dauer von einer Stunde ein Hash der IP-Adresse gespeichert. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert. Hochgeladene Bewerbungsunterlagen werden nach erfolgreicher Übermittlung unmittelbar vom Server gelöscht und sind anschließend nur noch als Bestandteil der an uns übermittelten Bewerbung vorhanden.

Ebenfalls können Bewerber:innen uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Im Regelfall werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber nicht auf den Servern, von denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen. Bewerber:innen können uns gerne zur Art der Einreichung der Bewerbung kontaktieren oder uns die Bewerbung auf dem Postweg zusenden.

Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten: Sofern im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sensible Daten (im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO) bzw. besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (z. B. Gesundheitsdaten, wie z. B. eine Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft) bei Bewerber:innen angefragt werden, um arbeits- bzw. sozialrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, damit der Verantwortliche oder die betroffene Person die ihm bzw. ihr aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und seinen bzw. ihren diesbezüglichen Pflichten nachkommen kann, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage der in Art. 9 Abs. 2 DSGVO genannten Gründe.

Löschung von Daten: Die von den Bewerber:innen zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber:innen gelöscht. Die Daten der Bewerber:innen werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber:innen jederzeit berechtigt sind. Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber:innen, spätestens nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus den Vorschriften zur Gleichbehandlung von Bewerber:innen nachkommen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

Aufnahme in einen Bewerber:innen-Pool: Die Aufnahme in einen Bewerber:innen-Pool, sofern angeboten, erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung. Die Bewerber:innen werden darüber belehrt, dass ihre Zustimmung zur Aufnahme in den Talentpool freiwillig ist, keinen Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren hat und sie ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen können.

Mit den nachfolgenden Hinweisen erklären wir Ihnen die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und statistische Auswertungsverfahren ebenso wie Ihre Widerspruchsrechte. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.

Inhalt des Newsletters
Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger:innen oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer:innen maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen über Neuigkeiten rund um unser Unternehmen, unsere Projekte, Veranstaltungsempfehlungen und Stellenangebote.
Um sich zu unseren Newslettern anzumelden, reicht es grundsätzlich aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Wir können Sie jedoch bitten, einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletter, oder weitere Angaben, sofern diese für die Zwecke des Newsletters erforderlich sind, zu tätigen.

Double-Opt-In-Verfahren & Protokollierung
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt grundsätzlich in einem sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. D.h., Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei unserem Versanddienstleister (“Brevo”) gespeicherten Daten protokolliert.

Einsatz des Versanddienstleisters „Brevo“
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels „Brevo“, einer Newsletter-Versandplattform der Dienstanbieterin Brevo GmbH (Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin).
Datenschutzerklärung | Auftragsverarbeitungsvertrag
Die E-Mail-Adressen unserer Newsletter-Empfänger (bzw. alle darüber hinaus im Rahmen der Anmeldung zur Verfügung gestellten Daten), werden auf den Servern von Brevo in Deutschland gespeichert und zum Versand und zur Auswertung der Newsletter verwendet. Dies erfolgt in unserem Auftrag (nähere Informationen: Auftragsverarbeitungsvertrag).

Anmeldedaten
Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre Email-Adresse angeben. Optional bitten wir Sie Ihren Vor- und Nachnamen anzugeben. Diese Angaben dienen lediglich der Personalisierung des Newsletters.

Statistische Erhebung und Analysen
Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d. h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server von Brevo abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt.
Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletter-Empfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben, noch das von Brevo, einzelne Nutzer:innen zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer:innen zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer:innen zu versenden.

Kündigung/Widerruf
Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d. h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Damit erlöschen gleichzeitig Ihre Einwilligungen in dessen Versand via Versanddienstleister und die statistischen Analysen. Ein getrennter Widerruf des Versandes via Versanddienstleister oder der statistischen Auswertung ist leider nicht möglich. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Löschung & Einschränkung der Verarbeitung
Wir können die ausgetragenen E-Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behalten wir uns die Speicherung der E-Mail-Adresse alleine zu diesem Zweck in einer Sperrliste (sogenannte „Blocklist“) vor.

Die Webanalyse (auch als „Reichweitenmessung“ bezeichnet) dient der Auswertung der Besucherströme unseres Onlineangebotes und kann Verhalten, Interessen oder demografische Informationen zu den Besucher:innen, wie z.B. das Alter oder das Geschlecht, als pseudonyme Werte umfassen. Mit Hilfe der Reichweitenanalyse können wir z.B. erkennen, zu welcher Zeit unser Onlineangebot oder dessen Funktionen oder Inhalte am häufigsten genutzt werden oder zur Wiederverwendung einladen. Ebenso können wir nachvollziehen, welche Bereiche der Optimierung bedürfen. Die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses.

Webanalyse mit „Umami“
Für die bedarfsgerechte Gestaltung und laufende Verbesserung unserer Website setzen wir das Webanalyse-Tool Umami ein.

Umami arbeitet ohne Cookies. Dabei werden ausschließlich anonymisierte Nutzungsdaten erfasst, beispielsweise welche Seiten besucht werden, wie lange eine Seite aufgerufen wird oder aus welcher Region ein Zugriff erfolgt. Eine Identifizierung einzelner Besucher:innen ist dabei nicht möglich.

Die erhobenen Daten werden ausschließlich in aggregierter und anonymisierter Form ausgewertet. Es werden keine Nutzerprofile erstellt und die Daten nicht mit anderen personenbezogenen Daten verknüpft.

Sie können der Erfassung und Auswertung Ihrer Nutzungsdaten durch Umami jederzeit widersprechen:

Damit wird die Webanalyse für Ihren Besuch deaktiviert.

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Daten der Nutzer:innen, um mit den dort aktiven Nutzer:innen zu kommunizieren und um Informationen über uns anzubieten. Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer:innen außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer:innen Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer:innen erschwert werden könnte.
Ferner werden die Daten der Nutzer:innen innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer:innen entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer:innen gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer:innen gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzer:innen verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer:innen Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese direkt bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer:innen und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, können Sie sich an uns wenden.

Hinweise zu den verwendeten Dienstleistern:

Facebook: Wir sind gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; https://www.facebook.com) für die Erhebung (jedoch nicht die weitere Verarbeitung) von Daten der Besucher unserer Facebook-Seite (sog. „Fanpage“) verantwortlich. (Vereinbarung gemeinsamer Verantwortlichkeit).
Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich auf die Erhebung durch und Übermittlung von Daten an Meta Platforms Ireland Limited, ein Unternehmen mit Sitz in der EU. Die weitere Verarbeitung der Daten liegt in der alleinigen Verantwortung von Meta Platforms Ireland Limited, was insbesondere die Übermittlung der Daten an die Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc. in den USA betrifft (auf der Grundlage der zwischen Meta Platforms Ireland Limited und Meta Platforms, Inc. geschlossenen Standardvertragsklauseln).
Die verarbeiteten Daten umfassen Informationen zu den Arten von Inhalten, die Nutzer sich ansehen oder mit denen sie interagieren, oder die von ihnen vorgenommenen Handlungen sowie Informationen über die von den Nutzern genutzten Geräte (z. B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen, Cookie-Daten; siehe unter „Geräteinformationen“ in der Facebook-Datenrichtlinie).
Facebook verwendet Informationen auch, um Analysedienste, so genannte „Seiten-Insights“, für Seitenbetreiber bereitzustellen, damit diese Erkenntnisse darüber erhalten, wie Personen mit ihren Seiten und mit den mit ihnen verbundenen Inhalten interagieren. Wir haben mit Facebook eine spezielle Vereinbarung abgeschlossen (Informationen zu Seiten-Insights), in der insbesondere geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen Facebook beachten muss und in der Facebook sich bereit erklärt hat die Betroffenenrechte zu erfüllen (d. h. Nutzer können z. B. Auskünfte oder Löschungsanfragen direkt an Facebook richten). Die Rechte der Nutzer (insbesondere auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei zuständiger Aufsichtsbehörde), werden durch die Vereinbarungen mit Facebook nicht eingeschränkt. Weitere Hinweise finden sich in den Informationen zu Seiten-Insights.

LinkedIn (LinkedIn Irland Unlimited Company, Wilton Plaza Wilton Place, Dublin 2, Irland); Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);
Website | Datenschutzerklärung | Auftragsverarbeitungsvertrag | Standardvertragsklauseln (Gewährleistung Datenschutzniveau bei Verarbeitung in Drittländern) | Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out).

X (X Internet Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland) | Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)
Website | Datenschutzerklärung

Wir setzen zu Zwecken der Organisation, Verwaltung, Planung sowie Erbringung unserer (vor-) vertraglichen Leistungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) Drittanbieter auf Grundlage unsereres berechtigten Interesses ein (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bei der Auswahl dieses Drittanbieters beachten wir die gesetzlichen Vorgaben. In diesem Rahmen können personenbezogenen Daten verarbeitet und auf den Servern der Drittanbieter gespeichert werden. Hiervon können diverse Daten betroffen sein, die wir entsprechend dieser Datenschutzerklärung verarbeiten (insbesondere Stammdaten und Kontaktdaten der Nutzer, Daten zu Vorgängen, Verträgen, sonstigen Prozessen und deren Inhalte).

Sofern Nutzer:innen im Rahmen der Kommunikation, von Geschäfts- oder anderen Beziehungen mit uns auf die Drittanbieter bzw. deren Software oder Plattformen verwiesen werden, können die Drittanbieter Nutzungsdaten und Metadaten zu Sicherheitszwecken, zur Serviceoptimierung oder zu Marketingzwecken verarbeiten.

Wir bitten daher darum, die Datenschutzhinweise unseres Drittanbieters zu beachten.
Asana (Asana, Inc, 1550 Bryant Street, Suite 200, San Francisco, CA 94103, USA; https://asana.com)
Datenschutzerklärung | Auftragsverarbeitungsvertrag | Standardvertragsklauseln (Gewährleistung Datenschutzniveau bei Verarbeitung in Drittländern)

Wir verarbeiten Daten (z.B. Kontakt oder Bankdaten) unserer Vertrags- und Geschäftspartner:innen, z.B. Kunden und Interessenten (zusammenfassend bezeichnet als „Vertragspartner“) im Rahmen von vertraglichen und vergleichbaren Rechtsverhältnissen sowie damit verbundenen Maßnahmen und im Rahmen der Kommunikation mit den Vertragspartnern (oder vorvertraglich), z.B., um Anfragen zu beantworten.

Wir verarbeiten diese Daten, um unsere vertraglichen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), oder gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) zu erfüllen. Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) an einer ordnungsgemäßen und betriebswirtschaftlichen Geschäftsführung sowie an Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer Vertragspartner und unseres Geschäftsbetriebes vor Missbrauch, Gefährdung ihrer Daten, Geheimnisse, Informationen und Rechte (z.B. zur Beteiligung von Telekommunikations-, Transport- und sonstigen Hilfsdiensten sowie Subunternehmern, Banken, Steuer- und Rechtsberatern, Zahlungsdienstleistern oder Finanzbehörden).

Im Rahmen des geltenden Rechts geben wir die Daten von Vertragspartnern nur insoweit an Dritte weiter, als dies für die vorgenannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Soweit wir zur Erbringung unserer Leistungen Drittanbieter oder Plattformen einsetzen, gelten im Verhältnis zwischen den Nutzer:innen und den Anbietern die Geschäftsbedingungen und Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter oder Plattformen.

Die Fristen für die Löschung dieser Daten ergeben sich aus der Dauer der Geschäftsbeziehung (Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrages), aus den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten nach den Vorgaben des Unternehmensgesetzbuch (UGB) und der Bundesabgabenordnung (BAO) (idR sieben Jahre) sowie aus fortlaufenden Gewährleistungs- und Garantiefristen. Darüber hinaus können Daten bis zur Beendigung eines allfälligen Rechtsstreits gespeichert werden.

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren.

Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung, die wir aus berechtigtem Interesse vornehmen, Widerspruch einzulegen. Werden Ihre Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, können Sie dem ebenfalls widersprechen.
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen.
• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Daten wir verarbeiten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung Ihrer Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist. nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht haben Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
• Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien (dsb@dsb.gv.at).
• Recht auf Einschränkung: Sie haben das Recht unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu erwirken.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.